为确保在整个供应链中履行安斯泰来的社会责任,合规地开展采购活动对于我们而言至关重要。为实现这一目标,安斯泰来制定了《采购活动基本原则》及《安斯泰来业务合作伙伴行为守则》。我们还将在全球范围内继续采取各项措施确保落实可持续的采购,为商业活动的开展建立一个健全的网络。
《安斯泰来业务合作伙伴行为守则》<英文版本>
《采购活动基本原则》
为确保采购活动的公平透明,采购人员必须遵守安斯泰来的采购活动基本原则,并作为其自我管理的准则。为此,安斯泰来努力与我们的供应商建立相互信任的关系。
有供应商参与的采购活动基本原则:
1. 遵守法律及企业道德准则
遵守所有法律法规,依据规定的社会规范行事,恪守高标准道德准则。
2. 维护合作关系
尊重所有供应商,将其视为重要合作伙伴,在所有交易中诚信行事,并努力促进相互协作及建立可信赖的合作关系。
3. 以经济合理性作为选择基准
以经济合理性为基础,公平公正地选择供应商,并确保与供应商之间的商业关系的透明性和适当性。
4. 落实公平公正
公平对待每一个供应商。
5. 不得接受不适当的付款
不得利用职务优势或者采购权限给予或接受不适当的礼物(金钱、实物、娱乐/宴请,及其他好处)。禁止提供或接受上述礼物。
6. 严守保密义务
对从供应商处获得的所有信息严格保密。
7. 促进可持续采购
以可持续的视角开展采购活动,确保所有供应商遵守法律法规并将环境问题考虑在内。
重要业务合作伙伴的风险评估
在进行总体评估时,安斯泰来对重要业务合作伙伴(即对安斯泰来业务连续性有着重要影响的合作伙伴)进行可持续性风险评估。可持续性风险评估包括:业务合作伙伴对调查问卷的答复结果、外部数据库信息、内部专家对可持续性相关风险(如人权、环境、职业健康和安全以及个人信息保护)的基本评估以及安斯泰来员工进行的本地现场审计结果(如有必要)等信息,来判断相关风险水平。此外,在环境职业安全和安全风险评估方面,PSCI(全球制药工业供应链协会)发布的调查问卷(SAQ)将安斯泰来所制定的问题纳入其中。
可持续性风险评估自2019年2月起开始在日本、北美和欧洲使用,并已在南美及亚洲国家展开。风险评估结果及评估过程通过全球平台集中管理,安斯泰来可根据与第三方间的业务情况,对分包商进行可持续发展评估。
在选择业务合作伙伴过程中,如发现合作伙伴的某项风险,安斯泰来会鼓励和监督其进行相应改进计划。如发现合作伙伴存在难以消除的重大风险,安斯泰来则不会与其开展相关业务。
此外,即使在业务合作开始之后,业务部门仍需继续监控合作伙伴的风险状况,并通过问卷对供应商的可持续性风险水平每两年进行一次评估。如有必要,该评估也可以在两年之内随时进行。
*对安斯泰来业务持续性有重大影响的业务合作伙伴,如原材料供应商(无论是直接还是间接材料)、外包公司、医药批发商、销售联盟合作伙伴等。
供应商现场审计
2020年,受新冠疫情影响出行受限。我们对日本两家公司的废水处理设备、员工工作环境及化学物质暴露防范开展了实地调查。
对其中的不合规项目,安斯泰来提出了改进建议,要求供应商制定纠正措施。目前,安斯泰来正根据纠正措施计划跟踪此类不合规项目的改进进度。