应聘者隐私通知
【生效时间：2022年3月1日】
引言
感谢您向安斯泰来（中国）投资有限公司及在中国境内的关联公司，包括安斯泰来制药（中国）有限公司及北京安斯泰来医药有限公司（以下统称为“安斯泰来”或“我们”）投递简历！
我们十分重视每一位应聘者（以下统称为“您”或“应聘者”）的个人信息保护。我们承诺将严格按照相关法律法规的要求处理并保护您的个人信息。
当您向我们投递简历时，您需充分知悉我们如何遵照本《应聘者隐私通知》（以下简称为“本通知”）收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除（以下统称“处理”）您的个人信息，以及您所享有的权利及行权方式。
本通知将帮助您了解以下内容：
1) 我们如何收集和使用您的个人信息
2) 我们使用您的个人信息的目的及依据
3) 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4) 您的个人信息的保留期限
5) 您的个人信息如何跨境转移
6) 我们如何保障您的个人信息安全
7) 您所享有的权利
8) 如何联系我们
9) 本通知如何更新
1．我们如何收集和使用您的个人信息
本通知中的“个人信息”及“敏感个人信息”定义如下：
“个人信息”是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。
“敏感个人信息”是一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
在您向我们投递简历、进行简历筛选、参加面试以及相关沟通的过程中，我们将会根据法律法规的规定在获得您的授权同意或具备其他合法依据的前提下收集和使用您的个人信息。我们收集和使用您的个人信息包括以下内容（其中敏感个人信息以加粗、下划线的方式标注）：
• 姓名
• 性别
• 出生日期
• 籍贯
• 现居住详细地址
• 联系电话
• 电子邮箱
• 照片
• 身份证号
• 护照号
• 户口所在地
• 档案存放单位
• 民族
• 婚姻状态
• 最高学历
• 学历性质
• 参加工作时间
• 职业资格(职称证、上岗证、资格证等)
• 政治面貌
• 教育背景
• 工作经历
• 爱好及特长
• 家庭情况(潜在利益冲突关系披露)
• 紧急联系人
• 应聘理由及期望 （包含现税前工资收入等）
• 面试评价
上述个人信息主要由您在知情的情况下主动提供、在与我们互动的过程中所产生或披露以及我们在您知情的情况下从第三方处获取。其中，我们将仅会在取得您单独同意或在满足法律法规所规定的其他情形时收集和处理您的敏感个人信息。若您拒绝我们对上述个人信息的处理，可能会影响应聘流程的正常进行。
2．我们使用您的个人信息的目的及依据
原则上，我们仅会出于办理招聘、面试、录用入职等应聘管理基本目的收集、使用您的个人信息。此外，若您未通过面试，或您的简历未通过筛选，您知悉并同意，我们将留存您的电子简历，以向您推荐其他合适的岗位。
我们将根据您的同意或其他法律依据处理您的个人信息。根据相关法律法规规定，以下情形中收集及处理您的信息无需征得您的同意：
- 为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需，或者按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；
- 为履行法定职责或者法定义务所必需；
- 为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；
- 为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；
- 依照《个人信息保护法》规定在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；
- 法律、行政法规规定的其他情形。
根据相关法律，若我们对个人信息采取技术措施或其他必要措施进行处理，使得数据接收方无法重新识别特定个人且不能复原，则此类处理后数据的共享、转让、公开披露无需另行向您通知并征得您的同意。
3．我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
为顺利进行应聘流程，我们将根据您的同意或者其他法律依据将您的个人信息共享给以下第三方：
- 对于部分特定职位（例如：在中国工作的全球性岗位），我们会将您的信息提供给安斯泰来关联公司以进行决策；
- 在您应聘的过程中，我们会基于您的同意委托第三方背景调查公司对您既往的履历信息等进行背景信息核实。个人履历信息包括但不限于本人的身份信息、受教育情况等个人基本信息，在过往就职企业中的工作履历及表现等。除上述信息外，我们还可能对包括个人征信信息、驾照信息、税务信息及社会公开信息等其他个人信息进行核实，但不包括法律、行政法规禁止采集或查询的个人信息。
我们将采取一系列合理措施确保上述第三方在采取适当的安全措施的情况下合法、合规、安全地处理您的个人信息。
我们在收到有管辖权法院、政府机构等权力机关要求时，我们将披露与您相关的个人信息。同时，当我们为遵守相关法律法规而认为这样做是必要时，我们也会披露您的信息。
4．您的个人信息的保留期限
我们将仅在为实现以上所述目的必要的范围内以及法律法规要求的时间范围内保留您的个人信息，具体而言：
- 若您通过面试、入职安斯泰来，您所填写的由安斯泰来提供的应聘申请表及您的简历将会由HR部门存档。
- 若您未通过面试，或您的简历未通过筛选，我们将会立即销毁您的简历、应聘申请表等纸质文档。同时，我们会保留您的电子简历，以向您推荐其他合适的岗位。
上述存储期限届满后，您的相关个人信息将会被安全有效地销毁或永久从IT系统内删除。
5．您的个人信息如何跨境转移
原则上，您的个人信息将存储在中华人民共和国境内。
由于安斯泰来是一家全球性的公司，对于部分特定职位（例如：在中国工作的全球性岗位）我们将会把您的个人信息提供给安斯泰来位于中国人民共和国境外的关联公司以进行最终决策。在此种情形下，我们将严格遵守中国法律法规的规定并采取一系列合理措施确保境外接收方处理您的个人信息的活动达到中国法律法规所规定的保护标准。我们将在征得您单独同意或具备其他合法依据的前提下将您的个人信息进行跨境转移，并且对个人信息出境进行安全评估以充分防控风险，保障您的个人信息安全。
具体而言，根据本通知项下所述目的，个人信息跨境传输的具体情况如下：
| 境外接收方及联系方式 | 接收方所在国家/地区 | 传输目的 | 传输的个人信息种类 |
| 安斯泰来关联公司 【[email protected]】 |
英国、美国、印度等安斯泰来关联公司所在的国家或地区 | 应聘管理 |
|
您可通过上述联系方式依法向境外接收方行使您在个人信息处理活动中的权利。
6．我们如何保障您的个人信息安全
我们通过加强物理、管理和技术方面的安全保障措施，努力保护个人信息不被未经授权地访问、使用、披露、修改、损坏或丢失及其它形式的非法处理。
如发生个人信息安全事件，我们将积极履行我们的告知义务，具体可能包括向您告知以下信息：安全事件的基本情况和可能造成的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议等。我们将努力做到及时以电话、电子邮件、推送通知等方式告知您，在特定情形下，我们可能会在公司内部系统上发布公告。
如果您知道或有理由相信您的个人信息已丢失、被盗用、被挪用或遭到其他方式入侵，或者出现任何实际或怀疑盗用您的个人信息的情况，您可按照本通知第8条联系我们。
7．您所享有的权利
针对您的个人信息，除法律法规另有规定外，您享有如下权利：
1) 您对您的个人信息的处理享有知情权、决定权，您有权限制或者拒绝我们对您的个人信息进行处理；
2) 您有权查阅、复制您的个人信息；
3) 若您发现您的个人信息不准确或者不完整的，您有权请求我们进行更正、补充；
4) 基于您同意而进行的个人信息处理活动，您有权撤回同意。您撤回同意的，不影响撤回前基于您同意已进行的个人信息处理活动的效力；
5) 您有权请求将个人信息转移至您指定的其他个人信息处理者；
6) 您有权要求我们对相关个人信息处理规则进行解释说明；
7) 您有权在特定情况下要求我们删除您的个人信息；
8) 如果您对我们所进行的个人信息处理活动及本通知有任何异议，您有权通过其他途径解决。
您可通过本通知第8条中规定的联系方式向我们提交您的权利请求。请确保在申请中提供您的姓名、以及证明您身份的文件（如身份证件或护照）副本，以便我们核实您的身份并响应您的权利请求。我们可能无法提供您依法无权查看的数据（例如涉及他人信息的数据）。
8．如何联系我们
如果您对本通知有任何意见、建议或疑问、或者有关于您的个人信息请求与咨询, 您可通过发送邮件至【[email protected]】。
一般情况下，我们将在15个工作日回复您的权利请求及咨询。如果您对我们的回复不满意，特别是您有合理理由认为我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以通过其他渠道寻求解决方案。
9．本通知如何更新
随着可适用法律法规的逐步完善以及业务的不断调整，我们可能会不定时更新本通知。如本通知发生修订，我们将及时通过邮件或公司内部系统向您提供本通知的最新版本。